Avis de confidentialité
Last Revised: Mars 2025
Le présent avis de confidentialité vous communique des informations importantes sur la manière dont Hologic, Inc. et sa famille de sociétés (collectivement, « Hologic », « nous », « notre » ou « nos ») traitent les données à caractère personnel collectées en ligne et hors ligne par le biais des services. Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel sera identifié à chaque achat de produit ou service, ou à chaque interaction avec nous.
Lorsque nous employons le terme « services », nous désignons collectivement :
- La fourniture de technologies médicales et de services connexes à nos clients, y compris l’assistance technique (les « services client ») ;
- Les sites Web que nous possédons et contrôlons, et qui renvoient au présent avis de confidentialité (les « sites ») ; et
- Les interactions avec les clients potentiels et activités de marketing et de développement commercial, y compris les événements que nous organisons, les propriétés des réseaux sociaux que nous exploitons et les e-mails que nous envoyons (les « activités marketing »).
Lorsque nous employons le terme « données à caractère personnel », nous désignons les données qui peuvent raisonnablement être utilisées pour identifier une personne, ou qui se rapportent raisonnablement à une personne.
Le présent avis de confidentialité s’applique uniquement à notre traitement des données à caractère personnel dans le cadre du Règlement général sur la protection des données (« RGPD ») et/ou du RGPD tel qu’il est incorporé dans les lois d’Angleterre et du Pays de Galles, d’Écosse et d’Irlande du Nord (« RGPD du Royaume-Uni ») comme suit :
- Traitement des données à caractère personnel par une société Hologic située dans un ou plusieurs États membres de l’Union européenne plus l’Islande, le Liechtenstein et la Norvège (collectivement, l’« Espace économique européen » ou l’« EEE ») et/ou le Royaume-Uni (le « Royaume-Uni ») et
- Traitement des données à caractère personnel par une société Hologic située en dehors de l’EEE et/ou du Royaume-Uni, mais qui propose des biens ou des services dans l’EEE et/ou au Royaume-Uni, ou qui étudie le comportement des personnes dans l’EEE et/ou au Royaume-Uni, auquel cas le présent avis de confidentialité s’applique uniquement au traitement des données à caractère personnel des personnes situées dans l’EEE et/ou au Royaume-Uni.
Collecte et utilisation des données à caractère personnel
Nous collectons et traitons les données à caractère personnel de différentes personnes dans le cadre de la fourniture des services. Ces personnes comprennent nos clients, nos clients potentiels et d’autres individus susceptibles d’être intéressés par nos produits et services, et les visiteurs de nos bureaux, les visiteurs de nos sites, les fournisseurs, etc.
La majorité de nos clients et clients potentiels sont des entités d’entreprise, et les données sur les entités ne sont pas des données à caractère personnel. Mais nous traitons effectivement les données à caractère personnel de leurs employés et représentants, et d’autres données à caractère personnel que les clients et prospects nous fournissent ou nous permettent de collecter en leur nom.
Nous collectons les données à caractère personnel suivantes dans le cadre de la fourniture des services clients et des activités marketing :
- Noms
- Intitulés de poste
- Adresse électronique
- Adresse physique
- Numéro de téléphone
- Données du journal des dispositifs de solutions de diagnostic (et non les données sur le patient)
Nous obtenons également des données à caractère personnel sur les personnes susceptibles d’être intéressées par nos produits ou services auprès de sources tierces telles que les fournisseurs de listes de prospects et les organisateurs de conférences, s’ils nous communiquent des données à caractère personnel sur les participants aux conférences.
Nos bases juridiques pour le traitement des données à caractère personnel dans le cadre des services clients et des activités marketing sont les suivantes :
- Remplir les obligations légales et les responsabilités professionnelles ;
- Exécuter des contrats ;
- Poursuivre nos intérêts légitimes de :
- nous assurer que nous offrons le meilleur service possible à nos clients,
- tenir les personnes informées des développements de notre technologie, de nos produits et de nos services,
- développement commercial et marketing général, et
- établir et entretenir une relation professionnelle de qualité avec vous ;
- Votre consentement, mais lorsque nous vous indiquons clairement au préalable que nous nous appuyons sur votre consentement (par exemple, lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion).
Nous interagissons souvent avec les professionnels de santé dans la conduite de nos activités. Dans le cadre de nos activités marketing, nous pouvons conclure des contrats avec eux pour des missions de conseil ou d’intervention. Nous collectons les données à caractère personnel suivantes sur les professionnels de santé :
- Noms
- Intitulés de poste
- Adresse électronique
- Adresse professionnelle
- Numéro de téléphone
- Détails du CV et de l’expérience professionnelle
- Informations financières et fiscales (lorsque nous devons payer les consultants et conférenciers)
Nos bases juridiques pour le traitement de ces données à caractère personnel sont les suivantes :
- Se conformer aux obligations légales et aux responsabilités professionnelles (par exemple, les lois et codes sur la transparence régissant le secteur des soins de santé) ;
- Exécuter des contrats ;
- Poursuivre nos intérêts légitimes de :
- nous assurer que nous offrons le meilleur service possible à nos clients,
- tenir les personnes informées des développements de notre technologie, de nos produits et de nos services,
- développement commercial et marketing général, et
- veiller à établir et maintenir une bonne relation de travail avec les professionnels de santé du secteur ;
- Votre consentement, mais lorsque nous vous indiquons clairement au préalable que nous nous appuyons sur votre consentement (par exemple, lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion).
Nous collectons certaines données à caractère personnel auprès des visiteurs de nos sites. Nous collectons généralement ces informations directement auprès de vous lorsque vous remplissez des formulaires, interagissez avec notre iStore, téléchargez la documentation produit, postulez à un emploi ou vous inscrivez à nos services de formation médicale. Lors de ces différentes utilisations des sites, nous collectons les informations suivantes :
- Nom
- Numéro de compte client
- Raison sociale
- Votre photo, si vous nous la fournissez
- Adresse électronique
- Adresse physique
- Numéro de téléphone
- Fuseau horaire
- Les détails du CV et de l’expérience professionnelle, si vous postulez à un emploi au sein de la société
- Les produits et services de formation médicale qui vous intéressent
Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter ces données à caractère personnel sont les suivantes :
- Poursuivre nos intérêts légitimes d’exploitation et de croissance de notre activité, d’exploitation et d’amélioration des sites, de fourniture des services clients et de mise en œuvre d’activités marketing ; et
- Votre consentement, lorsque nous vous indiquons clairement au préalable que nous nous appuyons sur votre consentement (par exemple, lorsque vous vous inscrivez à notre liste de diffusion).
Nous relevons le nom et les coordonnées des visiteurs de nos bureaux. Ces informations sont enregistrées à des fins commerciales légitimes, ainsi qu’à des fins de santé et de sécurité afin que nous puissions déterminer qui se trouve dans le bâtiment en cas d’urgence. Si vous assistez à l’un de nos événements et que nous servons de la nourriture, nous pourrons obtenir des informations sur vos besoins alimentaires.
Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter ces données à caractère personnel sont les suivantes :
- Remplir nos obligations légales ; et
- Poursuivre nos intérêts légitimes en assurant la sécurité de nos employés et visiteurs.
Nous traitons les données à caractère personnel des fournisseurs et partenaires commerciaux dans la conduite de nos opérations commerciales, notamment leur nom, leurs coordonnées, leurs informations financières, leurs informations fiscales et leurs informations de vérification de l’identité. Pour les fournisseurs, nous procédons ainsi afin de pouvoir assurer la liaison avec les services des fournisseurs à un certain moment et à l’avenir. Pour les partenaires commerciaux, l’objectif est de développer et d’entretenir la relation. Nous conservons les informations financières de chaque fournisseur et partenaire commercial afin de payer les factures. Parfois, nous recevons ces informations de la part d’un tiers qui nous recommande le service.
Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour traiter ces données à caractère personnel sont les suivantes :
- Exécuter des contrats ;
- Remplir nos obligations légales ; et
- Poursuivre nos intérêts légitimes de gestion et d’exploitation de nos activités, y compris par le recours à des fournisseurs et à des partenaires commerciaux.
Les canaux, pages et blogs de réseaux sociaux proposés en tant que service aux utilisateurs (les « réseaux sociaux ») sont hébergés par des fournisseurs tiers. Ces fournisseurs exigent généralement des personnes inscrites qu’elles fournissent des données à caractère personnel, notamment leur nom et leur adresse électronique. Nous ne collectons pas ces données à caractère personnel, mais elles peuvent nous être communiquées. Nous utilisons ces données à caractère personnel pour gérer nos communautés en ligne et à d’autres fins énoncées dans le présent avis de confidentialité.
Autres utilisations des données à caractère personnel
Outre les utilisations décrites ci-dessus, nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel aux fins suivantes. Certaines de ces utilisations peuvent, dans certaines circonstances, être basées sur votre consentement, être nécessaires pour remplir nos engagements contractuels envers vous, ou être utiles pour servir nos intérêts légitimes dans les opérations commerciales suivantes ou pour remplir nos obligations légales :
- Administrer nos activités, les services et vos comptes ;
- Vous contacter pour répondre à vos demandes ;
- Traiter et exécuter vos transactions, y compris, le cas échéant, la confirmation de commande et la livraison des produits ou services ;
- Vous envoyer des bulletins d’information, des articles, des alertes et des annonces, des invitations à des événements et d’autres informations qui, selon nous, sont susceptibles de vous intéresser ;
- Vous transmettre des informations marketing et d’autres informations adaptées à vos intérêts ;
- Mener des recherches, des enquêtes et des demandes similaires pour mieux déterminer les tendances et les besoins des clients ;
- Analyser vos interactions avec nous et améliorer nos produits, services, programmes et autres offres ;
- Prévenir, mener des enquêtes ou fournir un avis en cas de fraude, d’activité illégale ou criminelle, ou de consultation ou d’utilisation non autorisée des informations personnelles, de notre site Web ou de nos systèmes de données ; ou remplir des obligations légales ; et
- Faire appliquer nos conditions d’utilisation et autres contrats.
Partage et divulgation des données à caractère personnel
Nous partageons les données à caractère personnel avec les destinataires suivants.
Nous pourrons divulguer vos données à caractère personnel à des prestataires de services tiers qui nous fournissent notamment des services d’hébergement de site Web, des services professionnels, y compris des services informatiques et d’infrastructure associée, des services client, la livraison de courriers électroniques, des audits et d’autres services similaires.
Nous pouvons divulguer des données à caractère personnel à nos sociétés affiliées aux fins décrites dans le présent avis de confidentialité, notamment à leurs fins marketing, et pour être cohérents avec notre objectif de fournir l’expérience supérieure de service et d’engagement que les clients attendent de nous dans le monde entier.
Dans certaines régions, nous vendons nos produits par l’intermédiaire de distributeurs plutôt que directement à des acheteurs. Dans ces régions, nous pouvons divulguer des données à caractère personnel afin de fournir les services, d’effectuer des transactions, et de traiter la livraison des produits et les garanties.
Nous pourrons divulguer des données à caractère personnel à des tiers afin d’exécuter les services que vous demandez ou les fonctions que vous initiez, par exemple lorsque vous publiez des informations et des documents sur des forums.
Nous pourrons divulguer vos données à caractère personnel à un tiers dans le cadre d’une réorganisation d’entreprise, d’une fusion, d’une vente, d’une coentreprise, d’une cession, d’un transfert ou d’une autre aliénation de tout ou partie de notre activité, de nos actifs ou de notre capital, y compris dans le cadre d’une faillite ou d’une procédure similaire.
En outre, nous pourrons utiliser ou divulguer vos données à caractère personnel si nous le jugeons nécessaire ou approprié : (1) en vertu de la loi applicable, y compris des lois en dehors de votre pays de résidence ; (2) pour répondre aux demandes des autorités publiques et gouvernementales, y compris des autorités publiques et gouvernementales en dehors de votre pays de résidence ; (3) pour nous conformer aux assignations et autres procédures judiciaires ; (4) pour exercer les recours disponibles ou limiter les dommages que nous pouvons subir ; (5) pour protéger nos opérations ou celles de nos sociétés affiliées ; (6) pour protéger les droits, la confidentialité, la sécurité ou la propriété d’Hologic et de ses sociétés affiliées, ainsi que les vôtres et ceux de tiers ; et (7) pour faire respecter nos conditions générales.
Conservation des données
Nous conservons les données à caractère personnel conformément à notre programme de conservation des dossiers, aussi longtemps que nécessaire aux fins énoncées dans le présent avis de confidentialité, sauf si une période plus longue est requise en vertu de la loi applicable ou est nécessaire pour résoudre des litiges ou protéger nos droits légaux, conformément aux principes énoncés dans les articles 5(1) du RGPD et du RGPD du Royaume-Uni, le cas échéant.
Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous tenons compte de nos obligations légales et réglementaires, de la quantité, de la nature et de la sensibilité des données à caractère personnel, du risque potentiel de préjudice lié à l’utilisation ou à la divulgation non autorisée, des finalités du traitement et de l’existence d’autres moyens potentiels d’atteindre ces finalités. Les critères spécifiques utilisés pour déterminer la période de conservation varient en fonction de la base juridique selon laquelle nous traitons ces données à caractère personnel :
Intérêts légitimes
Pendant une période raisonnable basée sur l’intérêt particulier, en tenant compte des intérêts fondamentaux et des droits et libertés des personnes concernées.
Nécessité contractuelle
Pendant la durée du contrat plus une période limitée supplémentaire nécessaire pour se conformer à la loi ou au délai de prescription des poursuites judiciaires qui pourraient découler de la relation contractuelle.
Obligations légales
Pendant toute la durée où nous sommes légalement tenus de conserver les données à caractère personnel.
Consentement
Pendant la période nécessaire à l’exécution du contrat sous-jacent avec vous, sous réserve de votre droit, dans certaines circonstances, de faire effacer certaines données à caractère personnel vous concernant (voir les « Droits des personnes concernées » ci-dessous).
Si nous sommes confrontés à une menace de poursuite judiciaire, nous pourrons avoir besoin d’appliquer une « mise en suspens à des fins juridiques » impliquant de conserver les données à caractère personnel au-delà de la période habituelle. Dans ce cas, nous conserverons les données à caractère personnel jusqu’à ce que la mise en suspens soit supprimée, ce qui signifie généralement que la poursuite ou la menace de poursuite a été résolue.
Transferts de données à caractère personnel à l’étranger
Toutes les données à caractère personnel que vous nous fournissez sont conservées et traitées dans, et transférées entre, l’un des pays dans lesquels Hologic et ses représentants, sous-traitants et organisations affiliées ont des bureaux, afin de permettre à Hologic d’utiliser ces données à caractère personnel comme indiqué dans le présent avis de confidentialité.
Ces pays ne disposent pas tous de lois sur la protection des données équivalentes à celles en vigueur dans l’EEE et/ou au Royaume-Uni. Afin d’assurer la protection de vos données à caractère personnel en dehors de l’EEE et/ou du Royaume-Uni, nous nous appuyons sur des garanties appropriées ou adaptées, notamment :
- En utilisant des clauses contractuelles types approuvées par les autorités compétentes pour garantir des protections adéquates.
- En transférant les données à caractère personnel vers des pays qui ont été considérés comme offrant un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel par les autorités compétentes.
- En obtenant votre consentement au transfert des données à caractère personnel après vous avoir d’abord informé des risques potentiels du transfert.
- En transférant les données à caractère personnel lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre vous et nous, ou si le transfert est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre nous et un tiers et que le contrat a été conclu dans votre intérêt.
- Le transfert de données à caractère personnel lorsqu’il est nécessaire d’établir, d’initier ou de défendre des poursuites judiciaires.
Sécurité des données
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles, techniques et administratives raisonnables pour protéger les données à caractère personnel au sein de Hologic. Malheureusement, aucun système de transmission ou de stockage de données ne peut garantir une sécurité à tout moment. Si vous avez des raisons de croire que votre interaction avec notre société n’est plus sécurisée, veuillez nous en informer immédiatement aux coordonnées de la section « Nous contacter » ci-dessous.
Droits des personnes concernées
Les personnes dont nous traitons les données à caractère personnel soumises au RGPD et/ou au RGPD du Royaume-Uni ont certains droits, comme l’exige la loi, y compris le droit d’accès, d’effacement et de portabilité des données, ainsi que le droit de rectification, de limiter le traitement, de retirer leur consentement et de s’opposer au traitement comme suit.
Les personnes ont le droit de savoir si nous traitons des données à caractère personnel les concernant et, le cas échéant, d’accéder et d’obtenir une copie des données à caractère personnel les concernant, ainsi que des informations relatives au traitement de ces données.
Les personnes ont le droit de nous demander de rectifier ou de mettre à jour toutes les données à caractère personnel les concernant qui sont inexactes ou incomplètes sans retard injustifié.
Les personnes ont le droit de restreindre ou de limiter la manière dont nous traitons les données à caractère personnel les concernant lorsqu’elles contestent l’exactitude des données à caractère personnel, lorsque nous avons obtenu des données de manière illégale, lorsque la personne s’est opposée à notre traitement des données (voir le droit d’opposition ci-dessous) et que nous envisageons de cesser le traitement, ou lorsque nous n’avons plus besoin de traiter les données à caractère personnel.
Les personnes ont le droit de s’opposer à notre traitement de leurs données à caractère personnel lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes comme base juridique et que leurs droits prévalent sur nos intérêts légitimes dans le traitement de leurs données à caractère personnel. Les personnes ont également le droit de s’opposer à notre traitement de leurs données à caractère personnel à des fins de marketing direct.
Lorsque nous nous appuyons sur le consentement comme base pour le traitement des données à caractère personnel, les personnes ont le droit de retirer leur consentement.
Les personnes ont le droit de demander la suppression ou l’effacement de leurs données à caractère personnel dans un certain nombre de circonstances lorsque la loi l’exige. Il s’agit notamment des cas où nous n’avons plus besoin des données à caractère personnel aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, lorsque la personne a retiré son consentement, ou lorsque nous nous appuyons sur des intérêts légitimes comme base juridique et que les droits de la personne prévalent sur nos intérêts légitimes.
Les personnes ont le droit d’obtenir une copie des données à caractère personnel que nous détenons à leur sujet dans un format structuré lisible par machine et de les faire transmettre à un autre responsable du traitement. Ce droit ne se produit que lorsque nous nous appuyons sur votre consentement ou l’exécution d’un contrat comme base juridique et que le traitement est effectué automatiquement.
Chaque personne a également le droit de déposer une plainte concernant nos pratiques de traitement des données à caractère personnel auprès de son autorité de contrôle locale.
Avis relatif aux cookies
Nous utilisons des cookies et des technologies connexes (les « cookies ») pour fournir des services, recueillir des informations lorsque les utilisateurs naviguent sur les sites afin d’améliorer et de personnaliser l’expérience, de comprendre les modèles d’utilisation et d’améliorer nos sites, produits et services.
Les cookies de nos sites sont généralement divisés en deux catégories :
- Cookies nécessaires : ces cookies sont nécessaires pour permettre aux fonctionnalités de base des sites de fonctionner, notamment pour la connexion sécurisée ou la mémorisation de votre progression dans une commande.
- Cookies de fonctionnalité : ces cookies nous permettent d’analyser votre utilisation des sites en vue d’évaluer et d’améliorer nos performances. Ils peuvent également être utilisés pour offrir une meilleure expérience client sur les sites, par exemple, en mémorisant vos informations de connexion, en enregistrant les articles de votre panier ou en nous fournissant des informations sur la façon dont les sites sont utilisés.
- Cookies publicitaires : ces cookies permettent d’afficher des publicités plus pertinentes pour vous. Nous pouvons partager ces informations avec des annonceurs ou les utiliser pour mieux comprendre vos intérêts. Par exemple, les cookies publicitaires peuvent être utilisés pour partager des données avec des annonceurs afin que les publicités que vous voyez soient plus pertinentes pour vous, ou vous permettent de partager certaines pages sur les réseaux sociaux ou de publier des commentaires sur notre site.
Vous pouvez consulter les paramètres de votre navigateur Internet, généralement dans les sections « Aide » ou « Options Internet », afin d’exercer vos choix pour certains cookies. Si vous désactivez ou supprimez certains cookies dans vos paramètres, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser les fonctionnalités des sites.
Les désabonnements décrits ci-dessus dépendent de l’appareil et du navigateur, et peuvent ne pas fonctionner sur tous les appareils. Si vous choisissez de vous désinscrire via l’un de ces outils de désinscription, cela ne signifie pas que vous cesserez de voir de la publicité. En revanche, les publicités qui s’afficheront ne seront tout simplement pas basées sur vos intérêts.
Liens vers d’autres sites
Nous fournissons occasionnellement des liens vers d’autres sites Web à titre pratique et informatif. Ces sites fonctionnent indépendamment de nos propres sites et ne sont pas sous notre contrôle. Ces sites peuvent présenter leurs propres avis de confidentialité ou conditions d’utilisation, et vous devez les consulter si vous les visitez via les liens de nos pages. Nous ne sommes pas responsables du contenu ou de l’utilisation de ces sites indépendants.
Mises à jour du présent avis de confidentialité
Bien que la plupart des changements seront probablement mineurs, Hologic peut modifier son avis de confidentialité ponctuellement et à sa seule discrétion. Hologic encourage les visiteurs à consulter fréquemment cette page pour rechercher toute modification apportée au présent avis de confidentialité.
Nous contacter
Vous pouvez exercer vos droits de consultation, d’information, de correction, de mise à jour, de suppression, de restriction ou d’opposition au traitement de vos informations personnelles à tout moment en remplissant la Demande d’accès de la personne concernée ici.
Vous pouvez exercer vos droits de déposer une réclamation concernant le traitement de vos données à caractère personnel à tout moment en remplissant un formulaire ici.
En cas de questions ou de préoccupations concernant le présent avis de confidentialité ou nos pratiques de traitement des données à caractère personnel, veuillez envoyer un courrier électronique à l’adresse data.privacy@hologic.com ou écrire à :
Pour la France :
Hologic France SARL
Le Dorian Bat B - 172 rue de Charonne,
75011 Paris
Pour l’UE :
Hologic BV
International Legal Department
The Corporate Village, Building Caprese 3th floor
Da Vincilaan 5
1930 Zaventem, Belgique